# 资金管理

# 1.充值

您可以打开 [资金管理]-[充值]菜单查看充值备付金账户信息。(注:充值为同名充值,即入网商户的同名银行账户打款至OTT PAY HK LIMITED.)

点击查看操作流程

步骤一: 选择充值币种

充值

步骤二:银行操作汇款(网银或线下提交申请汇款至上述备付金账户)

步骤三:您可以在 [财务管理]-[查询]查询充值交易状态

充值

# 2.换汇

您可以打开 [资金管理]-[换汇] 菜单进行换汇交易。

点击查看操作流程

步骤一: 填写换汇交易信息

换汇

步骤二: 确认换汇交易详情

换汇

步骤三: 您可以在 [账务管理]-[查询] 查询换汇交易状态

换汇

# 3.国际汇款

您可以打开 [资金管理]-[国际汇款] 菜单进行 外币批量付款交易。为了方便后期付款可在此页面新增收款人信息,操作如下:

点击查看操作流程

国际汇款

步骤一: 选择对应的收款地区,币种,付款方式,并下载模版

国际汇款

步骤二: 填写对应下载下来的模版

国际汇款

字段说明:

国际汇款

步骤三:上传付款模板[CAD_GBP](⚠️:如使用了POBO功能,则在上传的时候需二次选择POBO)

国际汇款 国际汇款

步骤四:查看付款详情,提交下发申请,通知复核员进行复核审批

国际汇款 国际汇款 国际汇款

步骤五:点击提交后的订单需要复核员在右侧的“复核”进行复核审批

国际汇款 国际汇款 国际汇款 国际汇款

# 4.账户间转账

您可以打开 [资金管理]-[账户间转账] 菜单操作如下:

点击查看操作流程

步骤一:点击右上角的 [转到OTTPAYHK账户]

.账户间转账

步骤二:按照页面要求,填写以下信息,并点击“提交”

.账户间转账

⚠️:收款方账号和收款方名称可以在 [设置]-[账户信息] 中查询

请联系您的收款方,在他的OTTPAYHK商户服务平台,”设置-账户信息“菜单查看,如下图:

.账户间转账

⚠️: [账户间转账]适用于两个在OTTPAYHK入网了的主体之间的相互转账。

# 5.提现

您可以打开 [资金管理]-[提现] 菜单进行提现交易。

点击查看操作流程

步骤一:维护提现账户信息,填写提现汇款信息

提现 提现

步骤二:确认提现汇款信息并提交

提现 提现 提现

步骤三:您可以在 [账务管理]-[查询] 查询提现交易状态

提现

# 6.结汇付款

您可以打开 [资金管理]-[结汇付款] 菜单进行提现交易。

点击查看操作流程

结汇付款

# 6.1 创建新的收款人

若未创建过收款方,点击图中圈出处按钮 [新增收款人] ,填写收款人相关信息。

-若已创建过收款方,点击图中圈出处按钮 [已有收款人] ,选择对应已创建的收款人。

结汇付款

您可以打开 [资金管理]-[结汇付款]菜单 创建单笔付款-[新增收款人]。为了方便后期付款可在此页面新增收款人信息,操作如下:

结汇付款

i.收款人账户类型为【个人】:

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操作说明:

1.输入基本信息:
-收款人账户类型:选择【个人】或【企业】
-姓名/公司名称:输入完整的名称
-证件号码/社会信用代码:输入完整的证件号
-业务类型:选择【货贸(含电商)】或【服贸】
-收款人分类:选择【企业的法人/董事/被授权人或服务商或员工或企业供应商的法人/董事/股东】
2.输入银行账户信息:
-收款人银行账号:输入完整的银行账号
-银行名称:根据银行账号自动识别或手工选择对应银行
3.输入联系人信息:
-银行预留手机号:根据银行账号自动识别或手工选择对应银行
4.点击【提交】确认提交收款人新增申请
⚠️:不同的收款人分类,所需填写的补充材料略有不同
(1)如收款人为企业的法人/董事/被授权人:收款人的身份证正反面
(2)如收款人为服务商:下发主体(入网主体)与该收款人的咨询协议或代运营协议以及该收款人的身份证正反面复印件
(3)如收款人为员工:下发主体(入网主体)与该收款人的劳务协议以及该收款人的身份证正反面复印件
(4)收款人为企业供应商的法人/董事/股东:下发主体(入网主体)与该收款人的合同协议、该收款人公司最新的营业执照以及该收款人的身份证正反面复印件

ii.收款人账户类型为【企业】:

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操作说明:基本信息与收款人账户类型为【个人】的相同

-收款人分类:选择【供应商/广告商/物流商/代理商/其他服务商/关联公司(同法人/股东)】
⚠️:不同的收款人分类,所需填写的补充材料略有不同
(1)如收款人为供应商:下发主体(入网主体)与该收款人的合同协议或沟通记录、市场采购合同订单、该收款企业法人的身份证正反面复印件及法人身份证号码
(2)如收款人为广告商:下发主体(入网主体)与该收款人的采购合同、该收款企业法人的身份证正反面复印件及法人身份证号码
(3)如收款人为物流商:下发主体(入网主体)与该收款人的广告推广协议、该收款企业法人的身份证正反面复印件及法人身份证号码
(4)如收款人为代理商:下发主体(入网主体)与该收款人的物流服务合同、该收款企业法人的身份证正反面复印件及法人身份证号码
(5)如收款人为其他服务商:下发主体(入网主体)与该收款人的出口代理合同、该收款企业法人的身份证正反面复印件及法人身份证号码
(6)如收款人为关联公司(同法人/股东):该收款人(企业)的营业执照

-若已创建过收款方,点击图中圈出处按钮[已有收款人],选择对应已创建的收款人。

同时,若在此时需对已有结汇收款人进行管理(修改/删除),或在已有收款人下滑选项出未能找到该收款人信息,则可以点击 [资金管理]-[结汇付款]-[已有收款人]-[结汇收款人管理]跳转至【结汇收款人管理】页面进行修改,具体操作如下:

结汇付款

# 6.2 创建单笔付款

在6.1创建新的收款人之后,点击 [已有收款人],填写单笔付款信息并上传还原材料,操作如下:

步骤1

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步骤二:填写还原材料(如下图)

图一:电商还原材料表格

结汇付款

图二:服务贸易还原材料表(下图为网络游戏装备费用)

结汇付款

填写说明:

第三行为演示数据,提交前请注意删除。
1.【商户订单号】电商平台的销售订单,字母或数字,示例111-1234567-7654321
2.【订单金额】销售订单的实际销售金额,最多保留2位小数,订单金额应小于30万等值人民币
3.【订单币种】销售订单交易所使用的币种,填入通用3位币种代码(可见:分表-货币代码),如CNY、USD等
4.【下单时间】销售订单的交易成交时间,格式为yyyy-mm-dd或者yyyy-mm-dd hh:mm:ss
5.【商品名称】订单销售的商品名称,应该与平台在售产品保持一致,长度大于3个字符,少于512个字符长度。
6.【商品数量】数字格式的整数
7.【汇款用途代码】电商、一般货贸填写GOODSTRADE,其他按表二代码表填写
8.【物流公司名称】对应销售订单,所使用的物流公司,需要可追溯,可以填写简称
9.【物流单号】销售订单对应的物流单号,可在物流公司平台查询
10.【平台名称】电商平台名称。如Amazon、eBay或其他真实的网站平台名称。
11.【店铺Url】商品链接地址,或者店铺本身的主页链接地址,而不是平台官网主页链接地址。如果是电商app可填写app备案id,少于128个字符长度。

步骤三:上传还原材料,并提交

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# 6.3 创建批量付款

点击 [资金管理]-[结汇付款]菜单, [创建批量付款],提交后进行 [结汇复核],操作如下:

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流程同 [创建单笔付款]一样,详情请见【6.2 创建批量付款】

# 7.付款明细

点击 [资金管理]-[付款明细]菜单,选择 【国际付款/结汇付款】后,选择查询条件后,点击查询,即可查询到结汇信息,或点击“导出”即可导出全部查询信息,具体情况可点击“详情“查看,操作如下:

结汇付款

# 8.结汇收款人管理

点击 [资金管理]-[结汇收款人管理]菜单,操作如下:

结汇付款

或在 [资金管理]-[结汇付款]菜单中,也可跳转至 [结汇收款人管理]页面,进行收款管理人的修改或删除,操作如下:

结汇付款